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服務項目 |
九十六年度提升服務品質實施計畫
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實施要項 | 推動作法 | 完成期限 | 預期效益 |
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以網路取代馬路,提供優質交通服務 | • 建置網頁,隨時附掛上網。 | 現已積極辦理 | 提供旅客多樣化與更便捷的服務,加強社會與情互動與溝通。 | • 提供電子民意信箱。 | 已公告於候車室 | • 為民服務白皮書。 ( 附件一 ) | 隨時辦理 | • 提供通信、電話、及傳真服務、 | 已完成 | 檢討服務領域,研採企業作法 | • 辦理客運、行車幹部與運轉員工在職訓練 | 隨時辦理 | 辦各項講習、訓練,以落實上情下達,促使計劃目標與組織目標之達成及提升服務品質。 | • 派員至員工訓練中心參訓:站車主管班、英文班、服務班、電腦文書處理班。 | 隨時辦理 | • 參加第三屆『品管圈』活動; 本站成立『南島圈』『南島二隊』繼續參加第四屆。 | 隨時辦理 | 便捷行政程序,縮短等候時間 | • 加強服務台功能︰ 增設多功能電腦為旅客代訂車票、代尋遺失物。 | 已完成 | 提供多功能服務 | • 建立內部稽核制度 | 隨時辦理 | 塑造親切環境,樹立服務形象 | • 走動式管理 ( 附件三 ) | 隨時辦理 | 由員工本身做起進而建立鐵路的企業文化,促使造成新服務形象 | • 維護、美化、綠化環境 | 隨時辦理 | • 加強服務措施及動線規劃 | 隨時辦理 | • 嚮導標示系統之建立 --- 中英雙語化 | 隨時辦理 | • 加強員工服務禮貌之訓練 | 隨時辦理 | • 建立內部電話禮貌考核 | 隨時辦理 | 重視民情輿情,主動溝通協調 | • 主動收集各種媒體意見 | 隨時辦理 | 深入了解旅客的需求及對於車站的感覺,做為改善的標的 | • 建置民眾意見反應及收集管道 | 隨時辦理 | • 民眾意見限期答覆並分析處理建檔 | 隨時辦理 | • 編訂「為民服務白皮書」 | 隨時辦理 | • 建置民眾建言管道 ( 附件四 ) | 隨時辦理 | 結合民間資源,協助公共服務 | • 鼓勵學生、退休人員或一般民眾為志工,協助諮詢及公益服務工作。 | 隨時辦理 | 結合社會資源,提升企業形象 | • 善用社會資源、結合地方政府,綠化車站 | 隨時辦理 |
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